企业合同审查中发现的常见问题

现代社会是契约社会，人与人之间、公司与公司之间抑或人与公司之间，合同作为纽带无处不在。西方有句谚语：“财富的一半来自合同”，合同作为交易的证明，本身就是法律纠纷的高发地带，合同审查的结果，直接影响到企业能否保障自己的合法权益。

　　通过对企业合同审理过程中常见问题的汇总研究，可以发现各个部门、各类合同中存在如下问题：

　　一、形式审查方面

　　1、提交合同仅提供补充协议

　　企业合同的审查在不同企业通过不同的方式，有OA系统流转也有直接提交纸质文本给法务部或顾问律师审查。企业在交易较多的领域，通常都有几个稳定的交易对象，有些项目本身工期较长，就产生了主合同签订后，需要不断签订补充协议进行后续事项约定的情况。但大多数部门在后续文件提交审查时，仅提交补充协议，并不提供主合同文本。

　　一般情况下，审查过的合同文本由经办部门归档，故企业法务部或顾问律师并没有留档，此时经办部门不提供主合同文本，就会导致在审查补充协议过程中，无法对具体条款是否冲突、违约责任是否明确、金额等问题进行核实，有可能在日后履行过程中对企业利益造成损害。还有一个类似的问题也经常出现，主合同文本中屡次提到“见附件”，但合同经办人并未连同附件一起提交。这就导致无法就合同正文中涉及的金额、标准等与附件核对。

　　这是律师审理合同过程中需要注意的问题。

　　2、模板化，对合同模板的标题、交付条款等不做修改

　　企业由于交易量大，对于同一类型合同均有本企业的模板。各经办部门在合同草拟的时候往往直接套用，而忽视了不同的交易在具体条款也应有所不同。例如，在委托合同中，受托方有时需要交付“服务”，有时需要交付广告设计，有时需要交付的是制作成品，不同的交付标的表述自然不同；而不同标的下，延迟交付的后果也是不同的，故相应的违约责任也应进行调整。此外，合同期限的不同也将影响续约期、提前告知的时间，若合同本身期限较短仅为几个月，如约定有续约意向应提前三个月告知则属于不合理约定。

　　3、全文称呼不统一

　　此类问题常见于委托合同，在合同首部，一般会注明委托方与受托方，之后一般都注有“简称甲方、乙方”的字样，但合同正文中，常常会出现委托方、受托方、甲方、乙方甚至合同双方全称混用的情形。这一方面属于不规范书写，另一方面也容易使合同当事人陷入混乱，约定的主体混淆。

　　二、合同付款方面

　　1、结算条款

　　合同的付款金额应该是重要的条款之一，但在合同审查过程中，笔者发现这也是容易出现问题的地方。首先是在出现多项金额的情况下，总计金额计算错误，或少计算了某一项金额；多数合同都会出现金额无大写的情况，有大写金额的也出现了大写与小写数额不一致，这都会给日后合同的履行造成极大的潜在风险。

　　有些合同虽然在金额约定部分没有问题，但忽略了付款方式。如果是一次履行的合同，那么付款方式一般为一次性付清全部款项；但是如果合同为分期履行，分期付款与一次性付款这两种方式下，付款方所承担的风险则大大不同。还有些合同随意的使用“定金”字样，根据《合同法》规定，定金罚则即约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应该双倍返还定金。所在在合同约定中，双方因根据自身的违约情况，谨慎适用“定金”的约定。

　　2、发票条款

　　广义上，一切收款方向付款方开具的收付凭证都被叫作“发票”，但是只有税务局监制的收付凭证才是狭义上的“发票”，也就是“税务发票”。在合同的审查过程中，大量的合同未提及发票事宜，仅约定付款义务，但是在企业实际操作过程中，如果不提供发票，企业财务难以履行付款手续，将直接导致付款义务的延迟履行，一旦被对方起诉，负有付款义务的一方就会处于不利地位。

　　所以在合同中，付款方应当与企业财务部沟通，明确付款条件，付款前是否需要收款方提供等额有效的税务发票，以及发票类型是否有具体要求。明确后在合同中进行约定，一方面便于履行付款义务，另一方面如对方未提供发票，也可积极主张抗辩。

　　以上是企业在合同草拟阶段、律师在合同审查阶段都需要注意的关于合同付款约定的风险点。

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李瑞国

李瑞国律师，主任律师，高级合伙人，中华全国律师协会会员，临沂市律师协会会员。毕业于山东大学法律专业，自2003年开始从事法律工作，拥有十余年的法院工作经验。办案过程思维缜密，勤勉尽责，专注细节，注重实效，通过敏锐的洞察力和娴熟的诉讼技巧，成功办理了众多复杂疑难案件，有效地维护了当事人的合法权益，取得了良好的社会效果。

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